Tiedon metsästäjille

Dokumentinhallintaa ja tiedonhakua helpottamaan on tehty useita ohjelmia. Therefore-ohjelmisto yhdistettynä Canonin tehokkaisiin digitaalisiin monitoimilaitteisiin ja tehokkaisiin asiakirjaskannereihin on jokaisen dokumenttien metsästäjän kartta onnistuneeseen asiakirjanhallintaan! Nyt voit pitää tietosi ojennuksessa ja tiedonhaun tehokkaana.

Tutkimme toimintatapojanne, joiden perusteella voimme tarjota yritykselle parhaiten aikaa ja vaivaa säästävän ratkaisun. Ei käytetä enää aikaa tiedon hakemiseen, vaan töiden tekemiseen. Toimitamme ja asennamme tarvittavat laitteet ja ohjelmistot Marski Datan tunnetulla tarkkuudella. Älä taistele paperiviidakossa, etsi dokumentit asiakirjanhallinnasta sähköisesti.

Therefore-ohjelmalla kokoat kaikki yrityksesi sähköiset asiakirjat yhteen laajaan tietokirjastoon. Tieto on helposti jaettavissa ja haettavissa. Esimerkiksi työsähköposti saadaan tarvittaessa hallintaan loman ajaksi (ettei tärkeää tietoa jää vain yhden ihmisen sähköpostiin, johon muut eivät pääse käsiksi) tai sopimuksiin ja laatudokumentteihin saadaan automaattiset hälytykset ennen voimassaoloajan loppumista (muutetaan/ jatketaan/ irtisanotaan ajoissa). Haet sitten tietoa hakusanojen tai sisällön perusteella, etsii Therefore sinulle tietoviidakosta haluamasi tiedon. Tiedonhaku on joustavaa, vaivatonta ja kustannustehokasta!

Asiakirjaskannereilla siirrät tehokkaasti ja nopeasti tietosi talteen levyille. Tieto on helposti luettavissa ja muokattavissa. Tiedon talletukseen on olemassa asiakirjaskannereita, joilla tallentaminen onnistuu ilman lisälaitteita. Pistä paperitieto biteiksi, ja tee arkistoinnista mukava osa arkeasi.

Mediatili Oy

Mediatili Oy on vuonna 1987 perustettu taloushallinnon palveluja tuottava yritys. Mediatili Oy kärsi tiedonsaatavuuden rajoittumisesta. Asiakkaiden asiakirjat löysi vain vakituinen kirjanpitäjä. Kesälomien ja sairaslomien aikana meni tuuraajilta paljon aikaa etsiessään asiakkaan aineistoja ja tietoja. Usein kirjanpitäjät lähtivät luomaan asiakirjoja ja dokumentteja uudelleen itse, vaikka joku toinen oli tehnyt samankaltaisen asiakirjan aikaisemmin.

Canonin Therefore-järjestelmän ansiosta Mediatili Oy sai keskitettyä tarvittavat tiedot yhteen paikkaan, josta ne löytyvät helposti asianosaisten käytettäviksi. Therefore-järjestelmän avulla dokumentihallinta ja tiedonhaku helpottui ilman, että nykyisiin ohjelmistoihin tarvittiin muutoksia.

Lisätietoa Canonin verkkosivuilta