EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR, on tärkein eurooppalaisia tietosuojasäädöksiä koskeva muutos 20 vuoteen. Sen tavoitteena on yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa eurooppalaista tietosuojalainsäädäntöä sekä palauttaa EU-kansalaisille määräysvalta omista henkilötiedoistaan. Uusi asetus astuu voimaan toukokuussa 2018.

Samalla, kun valmistelee yritystä GDPR:n vaatimiin muutoksiin, kannattaa pohtia myös yrityksen tulostusympäristöä. Onko se tietoturvan kannalta paras mahdollinen? Tietävätkö kaikki yrityksessä, miten tieto liikkuu tulostusympäristössä, missä tulostimet sijaitsevat ja minkä verran tulosteita jää lojumaan irralleen? Entä tiedätkö, kuinka paljon yrityksesi käyttää rahaa dokumenttien tulostamiseen? Tutkimusten mukaan suurin osa ei tiedä.

Kun tulostusympäristö on levällään, tietoturva vaarantuu. Lisäksi yrityksen kustannukset nousevat ja hiilijalanjälki kasvaa. Sitä ei kai kukaan näinä aikoina halua. Siinäpä monta seikkaa, joiden vuoksi tulostuksenhallinta kannattaa laittaa kuntoon.

Nykyaikainen, tietoturvallinen tulostuksenhallintaratkaisu

  • tehostaa asiakirjaliikenteen prosesseja
  • helpottaa dokumenttien jakamista
  • turvaa luottamukselliset tiedot
  • vie tulostamisen ja skannauksen älykkäästi mobiiliaikaan

Marskidatalta saatava Canonin uniFLOW-tulostuksenhallintajärjestelmä parantaa tulostamisen kokonaishallintaa. Moderni järjestelmä on helposti optimoitavissa yrityksen tarpeisiin ja on tehokas ratkaisu toimivan tulostusympäristön luomiseen.

 

Webinaari – tulostamisen tietoturva

Käsittelimme tulostamisen tietosuojaa ja GDPR:ää viimesyksyisessä webinaarissamme, jossa puhujana oli Canonin asiantuntija Mikko Valkila. Katso parhaat tärpit turvalliseen tulostamiseen!