Miksi ostaa uusi hieno auto, jos ei ole ajokorttia? Miksi hankkia yritykselle Microsoft Teams, jos ei järjestä Teams-koulutusta? Niinpä. Erilaisten sovellusten ja työvälineiden hankkimisessa pätee sama juttu, kun uuden auton hankinnassa. Hankkiessasi yrityksellesi uudet hienot työvälineet, panostathan samalla siihen, että henkilöstö osaa niitä myös käyttää?

Monesti yrityksillä on hankittuna laajat Microsoft 365 -paketit, mutta kaikkia sen mukana tulevia ohjelmia ei osata käyttää. Yritykset esimerkiksi hankkivat monimutkaisia kyselyohjelmia pieneenkin tarpeeseen, joka olisi aivan yhtä hyvin taklattavissa Microsoft Formsilla.

Nykyisin kun hankkii Microsoft 365 -paketin, ei hanki enää vain Outlookia, Wordia ja muita, vaan pitkän liudan monipuolisia työkaluja moderniin tietotyöhön. Olisikin tärkeää, että yrityksissä perehdyttäisiin näihin työkaluihin ja koulutettaisiin henkilöstö niiden käyttöön.

Henkilöstön kouluttaminen sitouttaa ja lisää henkilöstön tyytyväisyyttä

Työntekijät motivoituvat merkityksellisestä työstä itseään kiinnostavien asioiden parissa ja koulutusmahdollisuuksien tarjoaminen lisää henkilöstön tyytyväisyyttä ja sitoutumista yritykseen. Kun työnantaja panostaa henkilöstön kouluttamiseen, kertoo se arvostuksesta työntekijöitä kohtaan.

Joku viisas joskus sanoikin:

”Ainut asia, mikä on pahempi kuin se, että koulutat työntekijäsi ja he lähtevät, on se, ettet kouluta työntekijöitäsi ja he jäävät.”

Näinhän se menee. Kouluttautumisesta on hyötyä kaikille yrityksesi työntekijöille. Esimiesten tehtävä on tunnistaa koulutuksen tarve ja huolehtia, että henkilöstö myös koulutusta saa. Koko henkilöstö tulee kouluttaa, koska vain sillä varmistut siitä, että he suoriutuvat työstään parhaalla mahdollisella tavalla.

Me Marskidatalla järjestämme monipuolisia IT-koulutuksia yrityksille. Näin yrityksesi henkilöstön osaaminen paranee, työnteko tehostuu uusilla työkaluilla ja uudet teknologiat otetaan käyttöön sujuvasti.

Kouluttautuminen on kilpailuetu, myös Marskidatalla

Marskidatalla osaava henkilöstö on yrityksemme suurin voimavara ja kilpailuvaltti. Tämä pätee varmasti myös mihin tahansa erityisosaamista vaativaan toimialaan. Vastuullinen ja asioihin perehtynyt yritys ylläpitää henkilöstön tietotaitoa koulutuksen avulla ja suunnittelee henkilöstölle tarvittavaa lisäkoulutusta. Usein työnantajat kuitenkin eivät toimi päämäärätietoisesti asian kanssa ja kokevat koulutukset pelkkänä lisäkuluna.

Osaamisen kehittäminen on kuitenkin yrityksen tärkeimpiä kilpailuetuja ja panostus tulevaisuuden menestykseen. Meillä Marskidatalla asiantuntijamme haluavat olla alansa parhaita ja kehittää itseään, ja siksi meidän sisäiseen koulutuskalenteriimme tulee merkintöjä käydyistä koulutuksista viikoittain. Jokaisella marskilaisella tulee olla halu ja motivaatio kehittää itseään jatkuvasti ja se on tärkeä pointti myös silloin, kun teemme rekrytointeja.

Marskidatan koulutustarjonta, Teams-koulutukset

Microsoft Teamsin jalkauttaminen ja Teams-koulutukset

Moni yritys on kuluneen vuoden aikana ottanut käyttöön esimerkiksi Microsoft 365 -pilvipalvelut ja siinä samalla esimerkiksi Teamsin. Pian yritykset kuitenkin huomaavat, että vain pientä osaa tämän paketin palveluista osataan käyttää ja hyödyntää päivittäisessä työssä.

Monet yritykset käyttävät edelleen Skypeä päivittäisessä viestinnässään. On kuitenkin huomattava, että Skype for business on Microsoftin poistuva palvelu, jonka toiminta loppuu heinäkuussa 2021. Jos yrityksessänne käytetään edelleen Skypeä, kannattaa siirtymistä suunnitella pikaisesti.

Usein Teams-koulutuksissamme, sellaisetkin henkilöt, jotka ovat jo pidempään käyttäneet Teamsia, yllättyvät sen monipuolisista ominaisuuksista. Esimerkiksi dokumenttien työstäminen samanaikaisesti tulee monelle yllätyksenä. Teamsiin voi integroida satoja muita palveluja ja sovelluksia ja niiden mahdollisuudet ovat monella vielä hyödyntämättä.

”Tämähän on paljon enemmän kuin Skype”

on tavallinen huudahdus Marskidatan Teams-koulutuksen jälkeen.

Teams on työvälineenä täysin erilainen kuin Skype. Skype vaikutti aikoinaan yritysten tapaan hoitaa palavereja ja pikaviestittelyä, mutta Teamsilla muutetaan tavallaan kaikki organisaation tietotyössä. Se, miten teidän yrityksessänne tehdään työtä, tulee muuttumaan Teamsin käyttöönoton myötä. Tähän muutoksen ei kannata lähteä pää edellä, vaan suunnitella tuo uusi tapa tehdä töitä ja mitä se tarkoittaa juuri teidän yrityksessänne. Me Marskidatalla voimme auttaa myös näissä määrittelyissä Teams-työpajojen avulla.

Useimmiten Teamsin hallitsemattomassa käyttöönotossa käy niin, että tiimejä alkaa syntyä kuin sieniä sateella ja kukaan ei hallitse sitä, että kuka on missäkin tiimissä jäsenenä. Myös päällekkäisiä tiimejä syntyy ja aina jostain puuttuu joku henkilö, joka tiimissä pitäisi virallisesti olla. Kun yhteisiä pelisääntöjä ei ole luotu tieto pirstaloituu ja hämmennys kasvaa. Teamsin käyttöönotossa on hyvä huomioida myös muiden viestintäkanavien roolitukset (esim. mikä on jatkossa sisäisen sähköpostin rooli organisaatiossanne) sekä määritellä se, mihin jatkossa mikäkin tieto tallennetaan.

3 askelta, joilla takaamme Teamsin onnistuneen jalkauttamisen:

  1. Koulutamme avainhenkilöt Microsoft Teamsiin ja sen mahdollisuuksiin.
  2. Pidämme avainhenkilöille työpajan, jossa sovimme teidän organisaationne Teams-pelisäännöt ja käymme läpi tähän liittyvät tietoturva-asiat.
  3. Koulutamme henkilöstölle Teamsin ja teidän yrityksenne Teams-pelisäännöt. Voimme pitää esimerkiksi kahden eri tasoisia koulutuksia, jos osa henkilöstöstänne on käyttänyt Teamsia ja osa ei.

Microsoft kehittää tällä hetkellä Teamsia hurjalla tahdilla ja sen vuoksi pidämmekin myös päivityskoulutuksia sen uusista ominaisuuksista. Joidenkin asiakkaidemme kanssa olemme sopineet, että pidämme heidät ajan tasalla esim. kvartaaleittain tai puolivuosittain. Kukaan ei kuitenkaan ehdi siinä oman työnsä ohella seuraamaan sitä, kuinka nopeasti uudet ominaisuudet kehittyvät, joten Marskidatan asiantuntijat pitävät teidänkin yrityksenne ajan tasalla.

Marskidatan koulutustarjonta, Teams-koulutukset

Tietoturvakoulutukset

Tietoturva on tärkeä osa yritysten kokonaisturvallisuutta ja riskienhallintaa. Usein ihminen onkin tietoturvan heikoin lenkki. Kun käyttäjät tunnistavat potentiaaliset uhat, voivat he omilla toimenpiteillään vähentää riskiä joutua nettirikollisten uhriksi.

Järjestämme koulutuksia tietoturvan ympärille, mm. siitä, kuinka takaat tietoturvallisen etätyöskentelyn. Voimme järjestää yrityksellenne räätälöidyn koulutuksen tietoturva-asioista, jossa käymme asioita läpi käytännönläheisten esimerkkien kautta. Tämän jälkeen voimme tarvittaessa testata, miten oppi on mennyt organisaatiossanne perille.

Marskidatan koulutusvalikoima

Marskidatan koulutusvalikoimasta löydät koulutuksia tietoturvasta aina erilaisiin pilvisovelluksiin. Räätälöimme koulutuksen juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, yrityksenne sen hetkiset tarpeet huomioiden. Halutessanne voimme aloittaa tekemällä koulutuksen tarvekartoituksen siitä, mihin työvälineisiin koulutusta eniten kaivataan, tai sitten voimme kartoittaa ennen koulutusta osaamisen tason tietyssä työvälineessä.

Järjestämme koulutuksia etänä, yrityksien omissa tiloissa ympäri Suomen tai meidän toimipisteissämme Helsingissä, Joensuussa, Mikkelissä tai Savonlinnassa. Asiakasyrityksemme ovat kaikkea yhden henkilön yrityksistä pörssiyhtiöihin, joten voimme räätälöidä koulutuksen juuri teille, kustannustehokkaasti.

Monet meistä ovat käyttäneet Outlookia jo vuosia ja niin on tehnyt myös tämän päivän esimerkkihenkilömme Maikki. Mutta kuinka tehokkaasti Maikki todella sähköpostiaan ja kalenteriaan käyttää? Käyttääkö hän värikoodeja? Saneleeko? Arkistoi? Luokittelee? Jakaa kalenterinsa? Pitää erillään henkilökohtaiset ja omat menot? Niinpä, ehkä Maikkikin olisi päivityskoulutuksen tarpeessa…

Me Marskidatalla järjestämme koulutuksia mm. seuraavista aiheista:

  • Teamsin alkeet -koulutus
  • Teams edistyneelle käyttäjälle
  • Teamsin tehotunti
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlookin tehokas käyttö
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Forms
  • Microsoft Bookings
  • Microsoft OneNote
  • Tietoturvallinen etätyö
  • Sähköpostin tietoturva

Jos tästä listasta et löytänyt teille sopivaa, niin ota yhteyttä ja järjestetään teille sopiva koulutus!