Markkinointi- ja viestintätoimisto Fabrik oli tottunut hyödyntämään Googlen työkaluja ja Slackia viestintään ja tiedonhallintaan. Tarve muutokselle huomattiin, kun Fabrikin asiakkaat siirtyivät entistä enemmän käyttämään Microsoftin 365 -kokonaisuutta. Myös isojen tiedostojen jakaminen sekä yhteiskäyttö Googlen työkalujen avulla tuntui haastavalta. Fabrik halusi täten siirtyä samalle alustalle asiakkaidensa kanssa yhteistyön sujuvoittamiseksi.
”Modernin työn projektista haimme ymmärrystä siihen, miten Teams-ympäristöä parhaiten hyödynnettäisiin juuri meidän tarpeisiimme. Asiakkaamme käyttävät Microsoftin palveluja, joten on selkeää ja helppoa, että olemme samassa paikassa kuin asiakkaamme.”
Marikki van Ooik
Tuottaja, HR-päällikkö, Mainostoimisto Fabrik Oy
Marskidata tarjosi ratkaisuksi Microsoft 365 -käyttöönoton. Järjestimme Fabrikille neljä työpajaa, joiden avulla osallistimme ja sitoutimme Fabrikin henkilökunnan viestinnän- ja tiedonhallinnan kehittämiseen.
”Työpajamenetelmä sopii erityisen hyvin noin 20 hengen luovalle ja rohkeasti kokeilevalle porukalle. Työpajoilla projektista saatiin suoraviivainen, tehokas ja asiakkaan omaa kehitystyötä edistävä kokonaisuus.”
Emma Klèn
Modern Work Specialist, Marskidata
Työpajoissa kartoitimme Fabrikin sisäiset ja ulkoiset viestinnän ja tiedonhallinnan tarpeet. Tarpeiden pohjalta tuotimme räätälöityjä ratkaisuja työn tehostamiseen ja tiedonhallintaan.
”Työpajat selkeyttivät uuden ympäristön käyttöä, mitkä olisivat ilman opastusta jääneet hyödyntämättä. Meidät yllätti se, miten monta asiaa Teams -ympäristössä voikaan tehdä ja miten useamman ohjelman käytön yhdistää samaan paikkaan.”
Marikki van Ooik
Tuottaja, HR-päällikkö, Mainostoimisto Fabrik Oy
Marskidatan nykyisen, draivikkaan brändi-ilmeen on luonut mainostoimisto Fabrik.
Fabrikilla on nyt toimintavalmis, yrityksen liiketoiminnan ja viestinnän tavoitteet huomioiden rakennettu Teams-ympäristö, jota henkilökunta osaa käyttää syventävällä ja tarkoituksenmukaisella tasolla. Yhteistyö asiakkaiden kanssa helpottuu ja tiedonhallinta on selkeämpää. Sisäiseen viestintään toimme ketteriä työkaluja, joihin otettiin mallia Slackin vuorovaikutteisuudesta.
Jatkossa Marskidata tukee Fabrikia tarpeen mukaan muun muassa modernin SharePoint-intran rakentamisessa ja sen integroimisessa Teamsiin.
”Projektissa erityisen onnistunutta oli tehokkaasti käytetty yhteinen aika sekä koko henkilökunnan osallistaminen viestinnän kehittämiseen. Työpajat pidettiin rentoina, kuitenkin strukturoituna ja tavoitteellisina yhteiskehittämisen hetkinä, joissa Microsoftin ympäristön käyttö avautui meille uudella tavalla.”
Marikki van Ooik
Tuottaja, HR-päällikkö, Mainostoimisto Fabrik Oy
