Microsoft tarjoaa loistavan alustan kaiken kokoisille yrityksille työn tuottavuuden ja kommunikoinnin kehittämiseen. Microsoftin sovelluskokonaisuuksia voidaan räätälöidä aina yrityksen kulloisenkin tarpeen pohjalta. Kuukausimaksullisia lisenssejä on helppo muokata joustavasti lennossa muuttuvien tilanteiden mukaan. Näin asiakas ei ole sidottuna pitkiin sopimuksiin tai korkeisiin kertamaksuihin. Kuukausimaksullisilla sovelluksilla ei tarvitse murehtia sovellusversioiden vanhenemisesta, koska aktiivisissa tilauksissa sovellukset päivittyvät automaattisesti tuoreimpaan versioon. Microsoft 365 -sovellusten käyttö ei rajoitu pelkästään yhteen työasemaan, koska sovellukset toimivat henkilökohtaisilla tunnuksilla viidellä eri laitteella sekä lisäksi internetselaimella verkon kautta.
Microsoft 365 Business Basic -paketilla saadaan peruskäyttäjälle hyvät valmiudet kommunikoida työyhteisön ja asiakkaiden kanssa pakettiin kuuluvilla Exchange Online- ja Teams-lisensseillä. Lisäksi pakettiin kuuluu myös OneDrive henkilökohtaista pilvitallennusta ja kevyttä tiedoston jakamista varten. Koko organisaation resursseihin päästään käsiksi SharePointin kautta, jonka päälle on mahdollista toteuttaa esimerkiksi yrityksen oma intranetti sisäistä tiedottamista ja tiedostojen jakoa varten.
Microsoft 365 Business Standard -lisenssi laajentaa edellä mainittua sovelluskokonaisuutta Microsoftin ydinsovelluksilla; Outlook, Word, Excel ja PowerPoint. Outlookilla pystymme hallinnoimaan useita eri sähköpostilaatikoita, sekä muun muassa integroimaan kalenteri- ja tehtävänäkymiä Teamsin kanssa. Word on alan standardi tekstinkäsittelyn saralla, ja sillä onnistuu kaikenlaisten asiakirjojen luominen sekä muokkaaminen kahvihuoneen heippa-lapuista virallisiin asiakasdokumentteihin. PowerPointilla pystyy luomaan erilaisia visuaalisia esityksiä yrityksen sisäisiin tarpeisiin tai asiakaspresentaatioita varten. Business Standardiin kuuluu myös lisäksi Microsoft Publisher ja Access -sovellukset. Publisherissa voidaan luoda helposti esimerkiksi uutiskirjeitä ja muita julkaisuja näyttävien pohjien avulla. Access on relaatiotietokantaohjelma, joka soveltuu pienten ja keskisuurten data-aineistojen käsittelyyn. Me Marskidatalla tarjoamme myös koulutuksia Microsoftin sovelluksiin.
Microsoft 365 Business Premium, Microsoftin kattavin sovelluskokonaisuus, tarjoaa kaiken mitä vaativimmatkin tehokäyttäjät tarvitsevat. Edellä mainittujen sovelluskokonaisuuksien lisäksi Premium-paketti laajentaa tietoturvalliseen asiakirjojen ja sähköpostiviestien hallintaan. Pakettiin kuuluvalla Azure Information Protection (AIP) -sovelluksella voidaan rajata tiedon ja dokumenttien kulkua käyttäjäryhmätasolla. Ominaisuus voidaan aktivoida käyttöön joko mobiililaitteissa tai työasemilla. Asiakirja- ja viestiluokittelu tulee näkyviin Office-sovelluksien työkalupalkkiin. Luokittelu voidaan räätälöidä asiakkaan toiveiden mukaisesti, esimerkiksi luokilla: Julkinen, Henkilökohtainen, Sisäinen ja Asiakasdokumentti. Sisäinen luokittelu -valinnalla lähetetty sähköposti aukeaa ainoastaan oman organisaation sisäisillä käyttäjillä. Tällöin esimerkiksi vahingossa väärään sähköpostiin lähetettyjen viestien tiedot ovat turvassa, koska vastaanottaja ei saa niitä auki.
Microsoft Intunen avulla voidaan keskittää koko organisaation laitehallinta yhteen paikkaan. Intunen kautta voidaan hoitaa sovellusjakelut, mobiililaitteen lukitus sekä laitteen tyhjennys etänä. Keskitetty sovellusjakelu nopeuttaa mobiililaitteiden käyttöönottoa ja vähentää samalla manuaalisen työn tarvetta.
Microsoftin 365 -tuoteperheestä löytyy sopiva tuotekokonaisuus kaikenlaisille käyttäjille, kaikenlaisiin tarpeisiin. Microsoft 365 -ympäristöllä voidaan toteuttaa tietoturvallinen työympäristö kustannustehokkaasti kaikenkokoisille yrityksille. Turvallinen ja tehokas työskentely ei siis ole enää kustannuksista kiinni, sillä joustava Microsoft 365 -alusta tarjoaa kasvunvaraa yrityksen toiminnan kehittyessä. Yritysten tulee huomioida, että Microsoft 365 ei sisällä perinteistä varmuuskopiointia pilviympäristön tiedostoista. Marskidatan MD turva 365 -palvelussa kuitenkin yhdistyvät varmistus, tietoturva ja Microsoftin sovellukset. MD Turva 365 -palvelu sisältää Microsoft 365 -lisenssit, tukipalvelut ja kattavan raportoinnin. Ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijoihimme, niin laitetaan yrityksenne tuottavuus- ja kommunikointikulttuuri kerralla kuntoon, juuri teidän yrityksellenne sopivalla tavalla!
