Microsoft on virallisesti siirtänyt pitkäaikaisen tuotteen, Windows Server Update Service:n (WSUS) elinkaarensa päähän. Viimeinen tuettu versio tulee vielä Windows Server 2025 mukana, mutta WSUS:n elinkaari päättyy Server 2025:n kanssa. Lähde: Windows Server Update Services (WSUS) deprecation (eng.) Käymme tässä blogissa läpi muutamat Microsoftin ratkaisut WSUS:in tilalle, jotka sopivat suurelle osalle yrityksiä.
Aikaisemmin WSUS on täyttänyt alla olevista huomioista aika monta kohtaa. Voi sanoa, että sen ylläpito on ollut usein hyvin aikaa vievää ja vaatinut IT:n jatkuvaa valvomista, eikä raportointi ole ollut selkeää. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä yrityksille?
Marskidatalla tekniset asiantuntijamme osaavat hahmottaa ja ehdottaa sopivat ratkaisut yrityksen haasteisiin. Suunnittelemme yhdessä asiakkaan kanssa yritykselle sopivan kokoisen ratkaisun aina asiakkaan tilanteen mukaan. Microsoftilla on ollut jo monta vuotta tarjolla näihin haasteisiin kolme ratkaisua, jotka soveltuvat useimpien yrityksien ratkaisuksi:
Meillä Marskidatalla on osaamista kaikkiin näihin ratkaisuihin. Lue eteenpäin, niin käyn läpi tarkemmin nämä ratkaisut.
Microsoftin Azure Arc Update Management on hybridiratkaisu, joka yhdistää Azuren sekä paikallisen konesalin päivittämisen, ylläpidon sekä raportoinnin yhden paneelin alle.
Kevyimmillään ratkaisulla voidaan parantaa raportointia liittämällä konesalin palvelimet Azure Arc:n avulla syöttämään päivitysdataa Azureen. Raportit on helppoja lukea ja niiden avulla voidaan tehdä selkeitä päätöksiä palvelinten päivityksiin.
Arc Update Managementin paras osuus on kuitenkin mahdollisuus päivittää yhden paneelin kautta Azuren sekä konesalin palvelimet, Windows tai Linux.
IT-osaston käyttämät työkalut vähenevät, automaatiota voidaan kehittää yhdellä yleisellä työkalulla ja raportointi voidaan automatisoida niin, että yritys voi suoraan sanoa päivittävänsä 100 % kaikista palvelimista.
Jos yrityksellä on vieläkin 2012R2-palvelimia, Azure Arc:n kautta, voidaan ostaa kuukausimaksulla tietoturvapäivityksiä, kunnes yritys saa migroitua vanhat sovellukset uusille alustoille.
Tässä on kyseessä business-lisenssiin kuuluva pilviratkaisu, jossa korvataan vanha WSUS ja käsin asennettavat päivitykset Intunen kautta, jaettavilla asetuksilla sekä automaatiolla. Ratkaisussa työasemat käsketään raportoimaan asiakkaan omaan Azure-ympäristöön rakennettavaan tilaan, josta saadaan keskitetysti raportti työasemien tilasta.
Raportoinnin lisäksi, WUFB:llä päätetään päivitysten kadenssi, päivitysryhmät sekä se, halutaanko samalla asentaa myös ajuri- tai firmwarepäivitykset.
Intune on lisäosa, joka kuuluu kaikkiin suuryrityslisensseihin. Ratkaisu on täysin Microsoftin ylläpitämä, asiakkaan täytyy vain päättää, millä syklillä työasemiin asennetaan päivitykset. Microsoft hoitaa kaiken muun.
Ratkaisuun kuuluu:
Käyttöönotto on todella nopeaa ja yritykselle saadaan selkeä yksi työkalu, johon määritellään halutut asetukset. Asetuksiin ei yleensä tarvitse tämän jälkeen koskea, koska Microsoft huolehtii tuettujen laitteiden osalta päivitysten laadusta sekä julkaisusyklistä.
Taklataan heti alkuun muutama harhaluulo, ennen kuin toteat Marskidatan asiantuntijalle, ettei ole tarvetta keskustella aiheesta.
Pitää muistaa, että esimerkiksi Maersk:n tapauksessa yrityksellä oli päivitetty 95 prosenttia laitteista, joka voi kuulostaa jo hyvältä prosenttimäärältä. Mutta laitteiden kokonaismäärä oli niin suuri, että kuukausi päivitysten julkaisusta, noin 100 palvelinta ja työasemaa oli vielä päivittämättä. Tästä muodostui todella suuri hyökkäyspinta, jota hyökkääjät käyttivät hyväksi. Tietoa tapauksesta: Virus seisautti kymmeniä terminaaleja.
Toimii, mutta Microsoft ei enää kehitä tuotteeseen yhtään ominaisuutta, ja kuka ei haluaisi päästä eroon ylimääräisistä päivitettävistä SQL- sekä WSUS-palvelimista?
NIS2 vaatii organisaation ottamaan huomioon ohjelmistojen toimitusketjun. Käytännössä yrityksen on päivitettävä toimittajan (Microsoft) ilmoittamat päivitykset mahdollisimman nopeasti, koska muuten yritys on jättänyt huomiotta tietoturvariskin.
Jos tämän takia yrityksen data vaarantuu, yrityksen johto on suoraan vastuussa vahingoista. Tämän takia on äärimmäisen tärkeää päivittää sekä raportoida päivitystasoista proaktiivisesti, jotta voidaan todistaa, että yrityksellä on ollut prosessi sekä toimintamalli riskien minimoimiseksi.
WUFB on ilmainen, maksat vain Azuressa logisäilytyksestä sekä ylläpidosta. Azure Arc Update Manager sisältyy Defender for Servers-lisenssiin tai on ostettavissa erillisenä kuukausimaksullisena lisäosana Arc-hallittuihin palvelimiin. Intune Autopatch kuuluu M3- tai E3-lisensseihin.
Jospa siis keskustellaan aiheesta ja katsotaan teidän yrityksellenne sopiva ratkaisu yhdessä läpi? Ota rohkeasti yhteyttä myynti@marskidata.fi.
Moni on varmasti törmännyt viimeaikojen uutisointiin Microsoftin yleisimmän käyttöjärjestelmän tuen lakkaamiseen ensi vuonna. Tämä on myös herättänyt huolta siitä, miten tämä vaikuttaa oman IT-ympäristön toiminnan jatkuvuuteen sekä tietoturvaan. Tilanne saattaa herättää pelkoja sekä huonoja muistoja edellisestä kerrasta, kun vastaava tapahtui Windows 7 -käyttöjärjestelmän osalta. Osalla meistä ei välttämättä ole ymmärrystä siitä, mitä tämä voisi tarkoittaa. Tilannetta voi verrata siihen, että jokainen meistä törmää päivityksiin lähes viikoittain, milloin matkapuhelin pyytää päivittämään ohjelmiaan, milloin uudehko auto pyytää päivittämään hallintajärjestelmänsä uuteen versioon.
Yleensähän päivitys tulee juuri silloin, kun on mahdollisimman kiire ja päivitystä pitää vain ärsyttävänä asiana. Moni ei kuitenkaan tule ajatelleeksi seurauksia siitä, kun päivitykset kyseiseen tuotteeseen lakkaavat. Vaikuttaa vain näennäisesti mukavalta, ettei laite vähän väliä pyydä sinua odottelemaan päivityksien valmistumista. Tilanne antaa valheellisen mukavuuden tunteen, sillä ulkopuolisen tunkeutujan tai haittaohjelman on helpompi juuri silloin ottaa laitteesi haltuun. Käyn blogissani läpi sitä, mitä muutos tuo tullessaan ja miten siihen voi varautua.
Microsoft on ilmoittanut antavansa tukea sekä tietoturvapäivityksiä Windows 10 -käyttöjärjestelmälle 14. lokakuuta 2025 asti (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Tämän jälkeen kyseiselle käyttöjärjestelmälle ei enää julkaista tietoturvaa parantavia tai korjaavia päivityksiä. Kyseisen päivämäärän jälkeen ei työkoneissa enää pidä kyseistä käyttöjärjestelmää käyttää. Monelle tämä tarkoittaa pakollista siirtymistä Windows 11 -käyttöjärjestelmän käyttöön, vaikka se ei olekaan ottanut tuulta alleen kuten Microsoft oli toivonut.
Microsoft tarjoaa monelle Windows 10 -käyttäjälle mahdollisuutta ilmaiseen päivitykseen Windows 11 -käyttöjärjestelmään. Uudehkon koneen käyttäjälle tämä onkin oiva vaihtoehto. Käyttöjärjestelmän annetaan päivittää itsensä uuteen versioon ja sen jälkeen asia on kunnossa. Lähes poikkeuksetta päivitys onnistuu suoraan Windows 10 -käyttöjärjestelmän päälle, jolloin käyttäjän profiili tiedostoineen ja asetuksineen pysyy käytössä myös Windows 11:sta.
Useilla yrityksillä on kuitenkin mahdollisesti käytössään eri lisenssointiratkaisuja Microsoftilta, jolloin automaattinen päivitys ilmaiseksi ei onnistukaan, vaan lisenssit on mahdollisesti hankittava Windows 11 varten erikseen. Näissä asioissa Marskidata auttaa mielellään ja selvittää esimerkiksi sen, mitä päivityksen mahdollistaminen vaatii.
Kannattaa ottaa huomioon myös se, että vanha laitekanta saattaa estää päivityksen. Tilanne voi vaatia vanhojen koneiden uusimista, jotta työntekoa voidaan jatkaa tietoturvallisesti. Uusien koneiden mukana tuleekin jo Windows 11, joten kun kone otetaan käyttäjälle käyttöön, ovat asiat sen jälkeen kunnossa. Koneiden vaihdon yhteydessä hyvin toteutettu Microsoft 365 -palvelu ja käyttäjän tietojen tallennus OneDriven kautta pilveen tai omalle palvelimelle helpottaa käyttäjän siirtymistä vanhalta koneeltaan uuteen.
Marskidatalla haluamme helpottaa päätelaitteiden elinkaaren seurantaa ja järjestelmien ylläpitoa. Meiltä saat yrityksellesi päätelaitteet palveluna, tarkoittaen muun muassa läppäreitä, älypuhelimia ja tabletteja. Kaikki ne laitteet, jotka tarvitset työskentelyyn, saat ne meiltä valmiiksi asennettuina ja ylläpidolla. Lue lisää aiheesta nettisivultamme IT-laitteet ja ohjelmistot.
Monesti laitekanta käyttöjärjestelmineen on ostettu eri aikaan ja välttämättä aivan tarkkaa kuvaa laitteiden iästä tai niiden päivitettävyydestä Windows 11 -käyttöjärjestelmään ei ole. Lisäksi monesti käytössä on ohjelmistoja, joiden yhteensopivuudesta Windows 11 kanssa ei ole täyttä varmuutta. Tässä tilanteessa Marskidata onkin oiva yhteistyökumppani, jonka kanssa käydä läpi laitteistot, ohjelmistot sekä lisenssointi Windows 11 osalta. Kartoitamme tilanteen ja käymme asiakkaan kanssa läpi, mitä ympäristön saattaminen Windows 10:stä Windows 11 kohti vaatii.
Kun suunnitelma on tehty hyvin, aikataulut määritetty ja itse prosessi käynnistetty, voidaan laitekanta uusia hallitusti ja päivitykset tehdä oikeaoppisesti. Näillä keinoilla valmistaudutaan ja pidetään käyttökatkot tai muut haittaavat vaikutukset asiakkaan tuotantoympäristöön minimissään.
Lopputuloksena olemme saaneet ympäristön hyvissä ajoin kuntoon ennen lokakuun 14. päivää vuonna 2025 ja tuen lakkaamisesta ei tarvitse murehtia lainkaan.
Ole siis ajoissa liikkeellä ja valmistaudu, me autamme! Tekninen asiantuntija tarkistaa IT-ympäristön tilanteenne, jotta ikäviä yllätyksiä ei tule vastaan. Ota siis yhteyttä myyjiimme myynti@marskidata.fi, niin tarkistetaan yrityksesi tilanne kuntoon.
On varmasti monia esteitä siihen, ettei myyjän ja asiakkaan välinen vuorovaikutuksellinen ja luottamuksellinen keskustelu synny tai vaikkapa tietoturvaan liittyvistä asioista keskustelu ei vain saa tuulta purjeiden alle. Kokemuksesta väittäisin usein syyksi yhden merkittävän haitan keskustelussa. Vaikka myyjä haluaa myydä, ei keskustelu sido asiakasta ostamaan mitään. Mutta keskustelu myyjän kanssa voi olla asiakkaan kannalta monin verroin merkityksellisempää, mitä aluksi voisi luulla. Lue siis eteenpäin, niin kerron mikä on tämä yksi merkittävä haitta keskustelussa.
Lähdetään liikkeelle tarinalla myyntinaisesta nimeltä Tiina ja hänen asiakastaan Ismosta. IT-päällikkö Ismo tapasi IT-myyjä Tiinan toimistollaan. Tiina yritti keskustella Ismon kanssa tietoturvan tilasta, mutta Ismo torppasi keskustelun useaan otteeseen todeten, että ”kaikki on meillä kunnossa. Meillä on IT-palveluille toimittaja, joka hoitaa myös tietoturvan ja kaikki on täysin kunnossa”. Keskustelut jäivät ”torsoksi”, mutta myyjän kanssa hierottiin lopulta kauppaa työasemien elinkaaripalvelusta.
Tiinan myymä elinkaaripalvelu otettiin käyttöön Ismon työpaikalla, mutta samoihin aikoihin yhtiön toiminta lamaantui yllättäen. Yhtiön palvelimet kryptattiin ja yhtiön sähköpostiosoitteista alkoi virrata sidosryhmille sekä asiakkaille kalasteluviestejä ja asiattomia ”törkyviestejä”. Mainehaitta alkoi kasvaa tunti tunnilta. Yrityksen johto vaikutti hätääntyneeltä ja tunnelma töissä kaoottiselta.
Ismo soitteli toistuvasti IT-palveluntarjoajalleen, mutta apua ei tuntunut tulevan helpolla. Ismo vaati apua vasteajalla ”heti”. Lopulta useamman tunnin jälkeen palveluntarjoaja teki selväksi, että he ovat toimittaneet palomuurit ja tietoturvalisenssejä Ismon edustamalle firmalle, mutta ei sen kummempaa. Ismo alkoi ymmärtää, että tosipaikan tullen ei ollut vasteaikaa mihin tukeutua. Palveluntarjoajan kanssa oli toki sovittu perustason IT-tuesta neljän tunnin vasteajalla, mutta tietoturvaan liittyvä reagointi oli tämän ulkopuolella. Toimittajalta toki sai sitä, mutta ilman sitoumusta nopeaan vasteaikaan.
Tietoturva Ismon työpaikalla osoittautui olevan sitä luokkaa, että lisenssejä oli asennettu työasemille ja palomuurit löytyivät. Juuri muuta ei oltukaan tehty, eikä aitoon hätään varauduttu. Tietoturvapuolelle ei ollut hankittu reagointipalvelua kireällä vasteajalla. Ismo ymmärsi, että kun tästä todella isolla rahamäärällä selviydytään ja suuren liiketoimintahaitan kautta, niin johtoryhmä haluaa selityksen yrityksen tietoturvan tasosta. Silloin Ismo muisti keskustelunsa Tiinan kanssa. Tiina halusi puhua tietoturvasta ja hänellä olisi selvästi ollut ratkaisuja tietoturvan kehittämiseen. Aitoa reagointia ja suojautumista.
Olettamus ja olettamisen mukanaan tuoma pettymys tai suoranainen epäonnistuminen. Tässä tarinassa olettaminen on johtanut olettajaa harhaan; Ismo oletti tietoturva-asioiden olevan kunnossa. Olisiko paremmin sujunut keskustelu tietoturvasta voinut estää epäonnistumisen, mainehaitan ja rahallisen tappion? Väitän, että vuorovaikutteisella keskustelulla olisi voitu välttyä jopa tämän kaltaiselta tilanteelta. Keskustelun jälkeen Ismon ratkaistavaksi olisi jäänyt joko kiristää vaatimuksia nykyisen palvelutuottajan suuntaan tai vaihtaa Tiinan edustamaan yritykseen, joka jo ensi metreillä osoitti aitoa halua auttaa asiakastaan ja varmistaa Ismon yrityksen hyvän tietoturvan tason.
Olen tehnyt yli 14 vuotta B2B-myyntiä ja huomannut olettamisen olevan läsnä loppujen lopuksi myynnin kaikissa vaiheissa. Esimerkiksi myyntisyklin alkupäässä kuulemme usein keskustelua kylmäsoittojen ja asiakaskontaktoinnin vaikeudesta, koska myyjä olettaa: ”ei se asiakas kuitenkaan vastaa” tai ”ei se asiakas tällaiseen ’spiikkiin’ lämpene”. Myyjän on luotettava ammattitaitoonsa ja siihen, että halu auttaa asiakasta hänelle merkityksellisissä haasteissa, tuottaa kyllä tulosta. Ei aina, mutta tarkka asiakas kyllä tunnistaa sen hyvän kaverin, jonka kanssa kannattaa tehdä yhteistyötä. Myyjän ei kannata myöskään olettaa, että asiakas muistaa kaiken palaverissa käydyn asian. Asioita täytyy käydä läpi aika ajoin uudestaan ja myyntityö on erityisen vahvasti laji, jossa perusasioista kiinnipitäminen johtaa menestykseen.
Asiakkaan ei myöskään kannata olettaa liikaa asioita. Kun tehdään tarjouspyyntöjä ja kilpailutuksia, jotka johtavat täysin päättömiin tai vertailukelvottomiin tarjouksiin toimittajilta, niin kaikki tuhlaavat aikaansa. Todennäköisesti jokainen osapuoli lopulta pettyy. Lisäksi voidaan sanoa, että kun jonkin osa-alueen oletetaan olevan kunnossa (mutta ei kuitenkaan oikeasti tutkita onko), niin huomiota ei keskitetä asiaan, johon ehkä kannattaisi. Pitää olla luotettava IT-kumppani ja osaava kaveri kertomaan, mitä kannattaisi harkita tai mitä olisi syytä ottaa huomioon.
Vuosien varrella olen nähnyt itse tietoturvan suhteen järkyttävässä kunnossa olevia ympäristöjä. Esimerkiksi palveluita, joista asiakkaat maksavat, mutta jotka eivät sitten tosipaikassa kuitenkaan toimi. Olen nähnyt tehtaan, joiden liukuhihnat voisi pysäyttää tien toiselta puolelta perustasoisen teini-ikäisen hakkerin toimesta. Olen nähnyt toimistohotellin, jonka asiakasyhtiöiden verkot olivat täysin avoimia kaikille. Olen nähnyt finanssialan toimijan, jonka asiakasrekisterit olivat suojaamatta avoimessa verkossa ja vielä pahan tietomurron, sekä sitä seuranneen mainehaitankin jälkeen ”kaikki oli kunnossa: ei tarvitse edes keskustella tietoturvasta”. Kaikissa näissä tapauksissa kaiken takana on ollut ihmisiä, jotka ovat olettaneet kaiken olevan niin kunnossa, ettei kannata edes keskustella aiheesta.
”Älä oleta ja tee tätä virhettä, vaan keskustele! Tarkistamalla asiat selviävät.”
Mikä olisi mielestäni oikea ratkaisu tähän koko teemaan? Kiteytän sen tähän. Asiakas: älä oleta, vaan selvitä ja keskustele. Ole utelias ratkaisujen ja muuttuvan maailman suhteen. Myyjä: älä oleta, vaan toimi, toista ja pidä perusasioista kiinni.
Meillä ei ole mahdollisuutta höllätä tietoturvan suhteen, vaan on varmistettava asioiden oikea laita. Edelleen asiakas päättää ja myyjä kuuntelee, sekä osoittaa asiantuntijuutta tarjoamalla asiakkaan IT-ympäristöön tai asiakkaan kulloinkin olevaan tarpeeseen järkeviä ja kustannustehokkaita ratkaisuja. Niin hyvä ja asiantunteva IT-kumppani toimii.
PS. Sinua saattaa kiinnostaa myös kollegani Arton blogit Tietoturva päättäjän näkökulmasta, osa 1 ja osa 2. Lue lisää Marskidatan palveluista Tietoturva ja IT-palvelut yrityksille. Tutustu myös asiakastarinaan Arbonaut valitsi Marskidatan tietoturvansa vahvistajaksi ja Mastsystem on tyytyväinen kokonaisvaltaisen IT-kumppanin palvelualttiuteen.
Niin ja ole yhteydessä meidän hyviin tyyppeihin myyntitiimissä myynti@marskidata.fi.
Rauta, tuo väheksytty IT-arjen supersankari, jota ilman nykypäivän maailma ei pyörisi. Kuinka monesti sitä onkaan yritetty painaa alas, syrjiä ja jättää ulkopuolelle. Jo muinaisina aikoina, PC-maailman aamunsarastuksen kynnyksellä pidettiin itsestäänselvyytenä, että kaukana konesaleissa asuvat jumalalliset järjestelmät veisivät käyttäjien pöydällä olevista tietokoneista älyn ja tekisivät niistä tyhmiä päätteitä. Sama pirullisen kiero ajatus tietokoneiden taannuttamisesta päätteen tasolle on ääriajattelijoiden ja syndikaattien toimesta nostettu esille monesti sen jälkeenkin, vedoten pilviin ja muihin luonnonilmiöihin. Kaiken tämän seurauksena on jopa termi ”päätelaite” jäänyt elämään keskuuteemme.
Turhaan. Rauta nousee aina uudestaan, kuin Fenix-lintu tuhkasta.
Ikuisen hyvän ja pahan välisen taistelun kontekstissa Rauta seisoo järkähtämättä pienen ihmisen puolella. Se antaa meille vapauden tehdä töitämme niin kuin haluamme ja niillä välineillä, joilla haluamme. Se mahdollistaa tuottavuutemme ja luovuutemme valjastamisen oikeisiin asioihin ja kohti oikeita päämääriä. Kun saamme työskennellä haluamallamme tavalla, olemme kaikin puolin tehokkaampia. Mutta yksin emme siihen pysty, vaan tarvitsemme vahvan kumppanin rinnallemme etulinjaan. Tarvitsemme Rautaa. Oikeudenmukaisuuden, rehtiyden ja veljeyden puolesta, tummanpuhuvaa keskuskoneiden ja jumalallisten järjestelmien sävyttämää tulevaisuutta vastaan. Hätäisimmät ja vilkkaimmalla mielikuvituksella siunatut saattavat tuosta mielenmaisemasta löytää hyytäviä yhtymäkohtia Terminatorin Skynetiin. Meidän tulee kuitenkin ymmärtää, että Kone ja Rauta ovat eri asioita.
Mietipä läppäriä tai työasemaa pöydälläsi. Se tekee työtään pyyteettömästi ja nöyrästi, mahdollistaen sinulle pilvipalveluiden, generatiivisten tekoälyjen ja muiden universumin upeimpien asioiden hyödyntämisen. Tämä uskollinen Rauta sinällään ei aseta vaatimuksia, ei pyydä tai ahnehdi lisää, mutta siltä itseltään vaaditaan jatkuvasti enemmän. Ja kuitenkin meidän tulee ymmärtää, että kaikki nykypäivän huimat hömpötykset tarvitsevat Rautaa, mutta Rauta pärjää vallan mainiosti ilman niitä. Silti se palvelee sinua mukisematta, ei kyseenalaista tekemiäsi ratkaisuja, ja toteuttaa pyyntösi ja käskysi mikrosekunnin tuhannesosan tarkkuudella, vaikka pitäisikin niitä turhanpäiväisinä. Miten keneltäkään voisi vaatia enempää?
Kun saavutamme, sisällämme sen seesteisen tilan, jossa ymmärrämme, että työkalu on yhtä tärkeä kuin lopputulos tai matka on yhtä arvokas kuin päämäärä, olemme olevaisuuden merkityksen äärellä. Tuossa väreilevässä ymmärryksen huumassa meille aukeaa tietoisuus:
” Rauta on kasvanut osaksi meitä ja toimii luovuutemme jatkeena.”
Tietotyöläinen on yhtä Raudan kanssa ja kovin kaukaisilta tuntuvat ne ajat, kun mikään ei onnistunut ja teki mieli paiskata tietokone ikkunasta ulos.
Viisas on se IT-päättäjä, joka ymmärtää tietotyöläisen ja Raudan symbioosin, sekä sen merkityksen työn tuottavuudelle. Hän haluaa hioa hankintaprosessit sujuviksi ja kustannustehokkaiksi, optimoida ylläpidon ja laitehallinnan nykyaikaiset ratkaisut, sekä ennen kaikkea huolehtia siitä, että käyttäjät voivat keskittyä töidensä tekemiseen tehokkaimmalla mahdollisella tavalla. Hän on oivaltanut, että tietotyöläisen tyytyväisenä pitäminen on hänelle tärkeämpää ja palkitsevampaa kuin esihenkilöiden suosioon pyrkiminen. Viisas IT-päättäjä tietää, että tämä kaikki kannattaa tehdä yhteistyössä osaavan laite- ja palvelutoimittajan kanssa, ja kun kaikki on laitettu kuntoon, hän voi keskittyä taputtamaan itseään olkapäälle. Kyllä hän tietää osaavan toimittajan huolehtivan siitä, että hänen yrityksellään on aina oikeat laitteet vakioituna, parhaat mahdolliset päämieshinnoittelut voimassa ja laitteiden puskuroinnit kunnossa. Hän voi luottaa siihen, että asialleen omistautunut toimittaja pitää hänet jatkuvasti ajan tasalla kaikista yhteistyöhön liittyvistä asioista.
Salaa mielessään viisas IT-päättäjä jopa hieman ihailee myyjää, joka lupaa vähemmän ja tekee enemmän, vastaa tiedusteluihin valon nopeudella, sekä ottaa asioista vastuun omalla naamataulullaan. Hän on matkansa varrella törmännyt monenlaisiin myyntimiehiin, joista toiset ovat paukutelleet henkseleitä, toiset taas luvanneet kaiken ja enemmän. Jotkut ovat omaksuneet hilpeän seuramiehen tai omituisen höpöttäjän roolin, unohtaen asiakkaan asioiden hoitamisen. Viisas IT-päättäjä on oppinut, että parhaan palvelun ja asiakaskokemuksen hän saa niiltä toimittajilta, jotka kerta kaikkiaan pitävät tietokoneista ja muista laitteista yli kaiken.
Jotkut heistä jopa saattavat rakastaa Rautaa.
Niin, miksipä Sinä ja yrityksesi, ette ostaisi Rautaanne myyjältä, joka rakastaa sitä?
PS. Jos haluat tietää lisää palveluistamme, sukella sivulle IT-laitteet ja ohjelmistot, sekä tutustu blogeihimme: Päätelaitteiden hallinnan automatisaatio nextille levelille ja Miten palvelulaitteet helpottavat yrittäjän arkea. Niin ja älä epäröi ottaa yhteyttä Rautaa rakastaviin myyjiimme myynti@marskidata.fi.
Menestyäkseen kiihtyvässä kilpailussa, innovointi on yrityksille tärkeämpää ja tärkeämpää. Yhteistyökumppanimme Dell auttaa yrityksiä menestymään luomalla teknologioita, jotka tukevat yritysten digitalisoitumista. Kun organisaatiossa tehdään paljon etätöitä, on tärkeää, että se tehdään oikein. Työntekijöille on siis annettava myös sopivat työvälineet. Työnantajan on myös huolehdittava siitä, että työn edellytykset ovat kohdillaan eli, että tietoon pääsy, toimivat viestintäratkaisut sekä tietoturva on huolella mietitty.
Päätelaitteiden elinkaaren hallinta voi yrityksissä olla kallista ja monimutkaista. Yrityksissä on tarve leikata kustannuksia ja omiin liiketoimintatavoitteisiin keskittymisen tarve kasvaa koko ajan. Organisaatioiden toteuttaessa tietoon perustuvia strategioita, kannattaa muistaa, että henkilökohtainen tietokone on edelleen kaikista työkaluista se kaikkein tuottavin, toimialasta riippumatta.
Nykyisin IT-osastojen tehtävänä on vastata digitalisoituvan liiketoimintaympäristön tarpeisiin ja tehdä se tietenkin hyödyntämällä nykyisiä resursseja mahdollisimman tehokkaasti. IT:n rooli on valita käyttäjille parhaiten soveltuvat päätelaitteet ja ohjata niiden tehokkaassa käytössä elinkaaren kaikissa vaiheissa. Kun IT tietää, miten ihmiset työskentelevät, pystyvät he valitsemaan eri käyttäjäryhmille parhaiten soveltuvat päätelaitteet.
Keitä siis ovat yrityksen loppukäyttäjät? Yritysten työntekijät voidaan jakaa viiteen ryhmään:
1. Työpöytäkeskeiset
2. Etätyöntekijät
3. Liikkuvat ammattilaiset
4. Käytävien sankarit
5. Erikoistuneet käyttäjät
Tutkimusten mukaan tuottavimmat työntekijät käyttävät useita sovelluksia samanaikaisesti. Käyttäjät ovat viidenneksen tuottavampia työpisteissä, joissa hyödynnetään vähintään kahta näyttöä. Kaksi näyttöä antaa käyttäjälleen mahdollisuuden käsitellä enemmän tietoa ja liikkua helposti sovellusten välillä ilman, että näytön sekavuus tai liiallinen vaakasuuntainen vieritys haittaisi työtä.
Dellin Latitude 2-in-1 -laitteissa yhdistyvät kannettavan suorituskyky ja tabletin monipuolisuus. Näissä käyttäjä hyötyy täysimittaisen ja laadukkaan näppäimistön lisäksi kosketus- ja kynäkäytöstä ja hän voi myös asettaa ruudun pystyasentoon dokumenttien sujuvaa selausta varten. Liikkuvien käyttäjien tuottavuus lisääntyy 13 %, kun he käyttävät 2-in-1 -laitteita normaalin kannettavan sijasta. Äärimmäisiin olosuhteisiin suunnitellut Latitude Rugged -kannettavat ja tabletit mahdollistavat sen, että kenttätyöntekijät voivat työskennellä paikoissa, joissa on tärinää tai äärimmäisiä lämpötiloja ja vaihtelevaa säätä. Latitude Rugged -laitteet on suojattu pölyltä, hiekalta ja nesteiltä ja ne täyttävät jopa sotilaskäytön standardit.
Tiesitkö, että yli kolmen vuoden ikäisten kannettavien tietokoneiden ylläpito maksaa laitteen arvoa enemmän? Uusi tekniikka on joustavampaa, mukautuvampaa ja huomattavasti kustannustehokkaampaa. Uudet kannettavat tietokoneet voivat nostaa henkilöstön tuottavuutta jopa 50 % verrattuna viiden vuoden takaisiin laitteisiin. Sisäänrakennettujen omatoimisten tukiratkaisujen ansiosta työntekijät pystyvät ratkaisemaan tietyt ongelmat nopeasti itse sekä välttämään näin turhat keskeytykset työtehtävissä. Marskidatan asiantuntijat auttavat päätelaitteiden elinkaaren kaikissa vaiheissa.
Marskidata on nuorekas nelikymppinen IT-alan yritys ja olemme tehneet jo vuosia yhteistyötä Dell Technologiesin kanssa. Account Managerimme auttavat mielellään yritystäsi löytämään juuri teidän käyttäjillenne sopivat työvälineet. Suosittelen lukemaan myös edellisen Dell-aiheisen blogini.
Tässä blogissa tutustumme tarkemmin Marskidatan kumppaniin HP:hen ja heidän vastuullisuusraporttiinsa. HP on tunnustettu yhdeksi maailman vastuullisimmista yrityksistä ja siksi onkin mielenkiintoista tutustua juuri HP:n vastuullisuusraporttiin.
Aloitetaan kuitenkin muutamalla ”knoppitiedolla”, HP:hen liittyen. HP Incin presidentti ja CEO on tällä hetkellä Enrique Lores ja johtokunnan puheenjohtajana toimii Chip Bergh. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Palo Altossa, Kaliforniassa ja yhtiö on perustettu Delawaren osavaltiossa Yhdysvalloissa. Nykyisin HP toimii yli 180 maassa ja työllistää globaalisti yli 58 000 työntekijää. HP:n liikevaihto oli tilikaudella 2022 63 miljardia USD:tä ja HP:lla on hallussaan yli 28 000 patenttia.
Vuodesta 2001 lähtien HP on toimittanut asiakkaille, alan analyytikoille, sijoittajille, työnantajille jne., kattavia tietoja sen ympäristöllisestä ja yhteisöllisestä edistyksestä.
”… HP ei pidä vastuullisuutta erillisenä aiheena. Se on tärkeä osa yrityksemme toimintaa – aina tavasta, jolla suunnittelemme, valmistamme ja toimitamme tuotteitamme, ratkaisuihin, joita luomme täyttääksemme asiakkaiden muuttuvat tarpeet, ja investointeihin, joita teemme auttaaksemme ihmisiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa. ”
Enrique Lores, HP:n presidentti ja CEO
HP:n liiketoimintastrategiassa on keskeinen asema nimenomaan vastuullisuudella. Tärkeimmät fokusalueet tässä ovat ihmisoikeudet, ilmastotoimet ja digitaalinen yhdenvertaisuus:
Tutustutaan seuraavaksi tarkemmin näihin kolmeen fokusalueeseen.
HP:n missiona on ryhtyä määrätietoisiin ja kiireellisiin toimenpiteisiin saavuttaakseen nollatason hiilidioksidipäästöt läpi koko arvoketjun, antaakseen metsille enemmän takaisin kuin niiltä ottavat ja innovoidakseen tuotteita ja palveluita tukemaan entistä enemmän kiertotaloutta.
HP:llä onkin pitkä historia nimenomaan ilmaston suojelemisessa. Heidän tieteeseen perustuvat tavoitteensa on suunniteltu ehkäisemään ilmastonmuutosta keskittyen tuotteiden kierrätettävyyteen, kasvihuonekaasupäästöihin ja metsiin.
”HP on ryhtynyt kiireellisiin ja päättäväisiin toimenpiteisiin saavuttaakseen nollatason hiilidioksidipäästöt kautta koko arvoketjun, antaaksemme metsille takaisin enemmän kuin niistä otamme ja innovoidaksemme tuotteita ja palveluita tukemaan kiertotaloutta entistä enemmän. Tämä alkaa myymistämme tuotteista, ja olen ylpeä siitä, että yli 95 % vuonna 2022 asiakkaille toimitetuista kodin ja toimiston tulostimista, kannettavista tietokoneista, näytöistä ja työasemista sisälsi kierrätysmateriaalia.”
Enrique Lores, HP:n presidentti ja CEO
HP:n missiona on tasa-arvon ja voimaantumisen kulttuurin rakentaminen HP ja sen ulkopuolella, kulttuurin, jossa arvostetaan monimuotoisuutta ja jossa ymmärretään ja kunnioitetaan yleismaailmallisia ihmisoikeuksia.
Toimittajasopimusten ja toimitusketjun vastuullisuusohjelman kautta HP työskentelee parantaakseen olosuhteita toimittajien tehtaissa ja ratkoo alalla vallitsevia haasteita.
”Samalla kun pyrimme suojelemaan planeettaamme, voimaannutamme ihmisiä – sekä HP:n sisällä että yhteisöissämme. Yhdysvalloissa 46 % vuoden 2022 uusista työntekijöistä katsoivat kuuluvansa etniseen tai rotuvähemmistöön. Kaiken kaikkiaan uskomme, että yritykset toimivat parhaiten, kun ne houkuttelevat moninaisia kykyjä eri elämänalueilta.”
Enrique Lores, HP:n presidentti ja CEO
Työntekijät ovat olennainen osa HP:n menestystä ja HP tarjoaakin innovatiivisia koulutus- ja kehitystilaisuuksia rakentaakseen näitä taitoja ja auttaakseen tekijöitä etenemään urallaan. HP:lla tuetaan ja arvostetaan monimuotoisuuden, tasa-arvon ja mukaanoton kulttuuria sekä pyritään käyttämään HP:n alustaa, resursseja ja teknologiaa positiivisen muutoksen aikaansaamiseksi.
Digitaalinen yhdenvertaisuus tarkoittaa sitä, että kaikilla tulee olla mahdollisuus päästä käsiksii teknologiaan ja digitaalisiin taitoihin sekä tilaisuus luoda digitaalista tietoisuutta.
HP:n missiona on lisätä tasa-arvoista pääsyä koulutukseen, terveydenhuoltoon ja taloudellisiin tilanteisiin heille, jotka perinteisesti jäävät niiden ulkopuolelle.
HP pyrkii tukemaan tasapuolisemman maailman luomista yhteyksillä, laitteilla, digitaalisella osaamisella ja laadukkaalla, olennaisella sisällöllä. HP:n ohjelmat priorisoivat heitä, jotka todennäköisemmin kohtaavat digitaalisen kuilun, eli tytöt ja naiset, vammaiset ja ikääntyvät, historiallisesti eriytyneet ja marginalisoidut ryhmät sekä terveydenhuoltopalvelujen ja opetuksen harjoittajat. Edistämällä digitaalista yhdenvertaisuutta tuetaan tasapuolisempia koulutus-, terveydenhuolto- ja taloudellisia mahdollisuuksia.
HP:n sitoutuminen positiiviseen, pysyvään muutokseen ulottuu myös siihen, kuinka HP:lla suunnitellaan tuotteita, palveluita ja ratkaisuja. Digitaalinen yhdenvertaisuus ei tarkoita vain Internet-yhteyttä, vaan se tarkoittaa, että kaikille pystyttäisiin takaamaan ne työkalut ja digitaaliset taidot, joita he tarvitsevat käyttääkseen teknologiaa tai tutustuakseen siihen.
Tiesitkö, että uusimmat HP Dragonfly ja Elite 1000 -sarjan tietokoneet sisältävät 90 % kierrätetty magnesiumia kotelossa, 5 % muutoin mereen joutuvaa muovia kaiuttimen kotelossa sekä biomassaraaka-aineita, kuten käytettyä ruokaöljyä. Kaikki tämä CO2-päästöjen vähentämiseksi.
Oli ilo tutustua HP:n vastuullisuusraporttiin ja poimia siitä teille mielestäni mielenkiintoisimmat kohdat. Vastuulliset yritykset toimivat mahdollisimman kestävällä tavalla ja huomioivat sidosryhmiensä odotukset ja edut tähdäten samalla kannattavaan liiketoimintaan. Parhaimmillaan vastuullisuus on yrityksen kilpailuetu ja sen strategian ytimessä ja näin sen näen olevan nimenomaan HP:lla. Toivottavasti blogini auttaa sinuakin tekemään vastuullisempia valintoja B2B-yrityksen laitehankinnoissa.
Jos tarvitset tähän apua, me täällä Marskidatalla autamme mielellämme!
Monissa yrityksissä kesätyöntekijöiden rekrytointi aloitetaan jo heti alkuvuodesta ja tulevan kesän työntekijät valitaan hyvissä ajoin keväällä. On varmasti kaikkien etu, että kesätyöntekijät valitaan ajoissa, mutta muistetaanko myös kesätyöntekijöiden työvälineet katsoa kuntoon ennen työn alkua? Kun tarvittavat välineet odottavat työntekijäänne ensimmäisenä työpäivänä, on työn aloittaminen helpompaa ja sujuvampaa. Työntekijä tuntee myös itsensä tervetulleeksi, kun olette tehneet valmisteluja häntä varten. Itselleni tuli ainakin ensimmäisenä työpäivänä todella hyvä mieli, kun työvälineet oli laitettu työpisteelleni valmiiksi ja minua selvästi jo odotettiin töihin.
Monelle kesätyöntekijälle tärkein, tai ehkä jopa ainut, tarvittava työväline on puhelin. Älypuhelimeen saa ladattua monia työntekoa helpottavia sovelluksia, ja työpuhelimen ansiosta työntekijät ovat aina tavoitettavissa. Puhelimen kaveriksi kannattaa hankkia myös suojakuori ja näytön suojalasi, jotka suojaavat puhelinta ulkoisilta vaurioilta. Kun kesätyöntekijällä on oma työpuhelin, ei tarvitse miettiä, millä työhön liittyvät puhelut soitetaan.
Marskidatan MDStore -verkkokaupasta löydätte laajan valikoiman älypuhelimia ja niiden erilaisia tarvikkeita. Verkkokaupan tilaukset toimitamme kätevästi toimipisteeseenne tai vaikka suoraan kesätyöntekijänne kotiin. Jos teillä ei vielä ole tunnuksia verkkokauppaamme voitte hakea ne täältä. Tilaaminen verkkokaupastamme on helppoa ja toimitus nopea, tilaus on perillä jopa seuraavana arkipäivänä. Kun puhelimet on hankittu tarvitaan niihin tietysti myös liittymät. Yrityksenne liittymäasiat hoituvat keskitetysti kauttamme.
Työpuhelimen lisäksi monissa työtehtävissä kesätyöntekijä voi tarvita myös tietokonetta. Me Marskidatalla autamme mielellämme valitsemaan kesätyöntekijöillenne sopivat tietokoneet juuri heidän työtehtäviinsä. Meiltä löytyy tietokoneet niin asiakaspalvelijoille kuin teknisemmille suunnittelijoille. Liikkuvalle työntekijälle kannattaa hankkia myös läppärilaukku, tällöin kone säästyy kolhuilta ja kulkee näppärästi mukana. Jos kesätyöntekijä työskentelee kotikonttorilta käsin, meiltä Marskidatalta saatte myös tarvittavat nettiliittymät sekä reitittimet. On myös hyvä miettiä etukäteen, tarvitseeko kesätyöntekijöiden käyttää esimerkiksi sähköpostia tai Teamsia. Jos käytössänne on Microsoftin työvälineitä, on myös kesätyöntekijöille hyvä hankkia tarvittavat lisenssit. Microsoftin 365 Business Basic -lisenssillä saatte käyttöönne muun muassa:
Puhelimen ja tietokoneen lisäksi on olemassa myös monia muita työntekoa helpottavia työvälineitä. Iso erillinen näyttö parantaa työergonomiaa ja helpottaa useiden eri ohjelmien käyttöä rinnakkain. Läppärin näytön jakaminen usealle ikkunalle vaatii nimittäin aikamoista supernäköä, ainakin oman kokemukseni mukaani. Jos koneella näpytellään päivän mittaan enemmänkin, erillinen näppäimistö ja hiiri voivat parantaa työtehoa. Kuulokkeet voivat olla tarpeelliset kesätyöntekijälle monessa eri työtehtävässä. Laadukas kuulokemikrofoni vapauttaa kädet puhelimeen puhuessa, mikä helpottaa työntekoa. On myös mukavampi kuunnella palaveria avokonttorilla kuulokkeet päässä, vierustoveria häiritsemättä.
Kesätyöntekijän työvälineet kannattaa laittaa kerralla kuntoon ja satsata sellaisiin välineisiin, joita voidaan hyödyntää myös jatkossa seuraavien kesätyöntekijöiden kohdalla tai, jos kesätyöntekijöistä tuleekin pidempiaikaisia työntekijöitä. Jos työvälineisiin investoiminen kuitenkin mietityttää, voi laitteiden ostaminen palveluna meiltä Marskidatalta olla sopiva ratkaisu. Meiltä saatte palvelulaitteet kiinteällä kuukausihinnalla, jolloin kulut eivät pääse yllättämään. Account Managerimme Pekka kirjoitteli aiheesta hiljattain blogin, käy kurkkaamassa täältä lisätietoja, jos kiinnostuit.
Oli kyseessä sitten kesätyöntekijä, uusi työntekijä tai muuten vain ajankohtaisena yrityksenne työvälineiden päivitys, me Marskidatalla autamme mielellämme löytämään juuri teidän työskentelyynne parhaiten sopivat ratkaisut. Ota siis rohkeasti yhteyttä niin katsotaan työntekijöidenne työvälineet kuntoon.
ICT-laitteet ja -tarvikkeet eivät ole suinkaan olleet ainoita tuotteita, joiden kanssa on ollut saatavuushaasteita jo liki kahden vuoden ajan. Globaalit toimitusketjut ovat yskähdelleet komponenttipulasta, koronasuluista ja logistiikkahaasteista johtuen. Yhteistyökumppanimme Dell on onnistunut pitämään kuitenkin jopa hyvää saatavuutta lähes koko tämän ajan.
Dellillä on pitkät perinteet niin loppukäyttäjien laitteiden (niin sanotut Clientit) kuin järeiden konesaliratkaisujen valmistajana. Mikään ei kuitenkaan herätä yhtä paljon intohimoja käyttäjissä kuin läppärit. Laitteita on saatavilla moneen eri käyttötarkoitukseen ja hintaluokkaan, mistä yritykset voivat valita parhaat vaihtoehdot. Ei ole varmastikaan liioiteltua sanoa, että Dellillä on markkinoiden laajin Client-tuotteiden mallisto.
Mallisto koostuu eri mallisarjoista, joista riittää valita mieleisensä. Yrityskäyttöön tarkoitetut mallistot koostuvat:
Näiden lisäksi on omat mallistonsa vielä kuluttuja- ja pelikäyttöön, sekä opetuskäyttöön räätälöidyt laitteet Chromebook-käyttöjärjestelmälllä. Ja kyllä, myös niin sanottuja pöytäkoneita on edelleen saatavilla, kahdessa eri mallisarjassa, Dell Optiplex -työasemat ja Dell Precision -tehotyöasemat.
Varmasti yksi merkittävä syy on se, että laitteiden hintaluokissa on isoja vaihteluja. Käyttäjä, joka päätyönään tekee ehkäpä jotain muuta kuin käyttää konetta, ei välttämättä tarvitse 3000 € hintaista laitetta. Kun taas suunnittelijan, jolla on käytössä satojatuhansia maksava suunnitteluohjelma, ei kannata käyttää työpäiväänsä odotellen, että laite yrittää suoriutua monimutkaisista laskutehtävistä.
Myös laitteiden mekaaninen kestävyys vaihtelee näiden mallisarjojen välillä. Edullisemmat laitteet on valmistettu käyttämällä enemmän muovia ja kalliimman hintaluokan laitteet ovat monesti alumiinista tai hiilikuidusta. Samalla on saavutettu myös kevyempiä koneita ja sirompia rakenteita. Mallisarjojen sisällä on myös omia ”mallistoja”, joten valinnanvaraa on varmastikin riittävästi. Varmasti erilaisia kokoonpanoja yhdisteltäessä päästään satoihin, jopa tuhansiin eri vaihtoehtoihin.
Ja mistä tietää, että valitsee sen oikean mallisarjan? Surffailu mallisarjojen ja niiden sisällä olevien mallien välillä voi tuntua loputtomalta suolta. Tarvitsenko tällaista prossua? Paljon muistia? Miten levytila? Olisiko valittava laite, missä on 4G- tai 5G-modeemi sisäänrakennettuna nopeita datayhteyksiä varten?
Muistin määrä on se, mikä tulee ensimmäiseksi vastaan. Minimimääränä voidaan nykyään pitää 8 Gt, mutta voi olla perusteltua hankkia laite, missä muistia on tuplaten, eli 16 Gt. Laitteen tallennustilan koko ei tänä päivänä monessakaan käytössä ole enää pullonkaula, sillä valtaosa datasta tallennetaan johonkin ”pilveen”. Lähinnä niissä tapauksissa, missä koneelle tallennetaan isoja tiedostoja, kuten suuria määriä kuvia tai videotiedostoja tai raskaita laskentamalleja, niin tällöin voi olla perusteltua ottaa laite, missä tallennustilan koko on 1 Tb. Normaaliin toimistokäyttöön riittää vallan hyvin kone, missä tallennustila on 256 Gt.
Koneen oma datayhteys on kätevä, mikäli tarvitaan nettiyhteys ja työskennellään paikoissa, missä langatonta verkkoa ei ole saatavilla. Monesti on tietoturvan kannalta parempi käyttää koneen omaa datayhteyttä, kuin liittyä esimerkiksi nettikahvilan julkiseen langattomaan verkkoon. Ja onhan se kätevämpi, kun nettiyhteyttä ei tarvitse jakaa omasta puhelimesta. Kuljetanko konetta jatkuvasti vai teenkö pääasiassa työtehtäväni toimistolla? Onko laitteen oltava kenties käytettävissä ulko-olosuhteissa? Näihin kysymyksiin on varmasti montakin eri vastausta, onneksi näiden kanssa ei tarvitse painia yksin. Me marskidatalla olemme apunasi ja autamme valitsemaan laajasta mallistosta oikeat välineet.
Account managerimme pysyvät ajanhermolla suorittamalla kumppanuuteen vaadittavia sertifikaatteja ja osallistuvat Dellin koulutuksiin, jotta he osaavat auttaa oikeiden ratkaisujen löytämisessä. Mikäli kiinnostus heräsi, mitä muuta ne Account Managerit tekevät, niin kurkkaa Börjen blogi.
